2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創新獎系列活動會議服務結果公告
2023-08-23
招標編號：202307047806058 一、項目編號：202307047806058
二、項目名稱：2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創新獎系列活動會議服務
三、采購結果
合同包1(2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創新獎系列活動會議服務):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司(聯合體成員：傳神聯合（北京）信息技術有限公司) | 廣州市越秀區北京路374號廣州大廈8號樓二樓 | 2,052,500.00元 |
四、主要標的信息
合同包1(2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創新獎系列活動會議服務):
服務類（廣州市金易策劃傳播中心有限公司，聯合體成員：傳神聯合（北京）信息技術有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會議設備租用管理 | 租用用于保障線上會議流暢清晰進行的高速網絡4條專線、音視頻采集終端、網絡終端等。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 40,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會期辦公設備、耗材租用、采購和管理 | 會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持，采購辦公耗材。（按辦公設備租金不超過50元/人/天計算，上限為50元/人/天*200人*5天，含無線網絡支持。） | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 48,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會議設備租用管理 | 1.包括音響、音控臺、電視、投影LED、錄音設備等各場次會議設備租用；2.管理國際線上會議平臺，要求具有發起300人左右規模國際線上會議的主流線上會議平臺賬號權限，配備多種語言同聲傳譯插件等功能。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎終評會議會務 | 終評會議（線上）策劃和組織 | 設計策劃會場布置方案 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎終評會議會務 | 會議材料設計制作 | 會議材料設計制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 4,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議翻譯 | 中英西法四語同傳 | 本次大會安排中英西法四語同傳，此次參會人數約300人，譯員費用不超5000元/人/天,約15場。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 190,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議翻譯 | 租用同傳設備 | 包含現場同傳設備及設備運輸、搭建、調試翻譯設備不超過50元/人/天，上限為50元/人/天*400人*5天=10萬元 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 100,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議相關配套活動保障 | 會議相關配套活動保障 | “童眼看世界”展覽布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議相關配套活動保障 | 會議相關配套活動保障 | “國際城市市長面對面”活動講座 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 后勤保障 | 演員后勤保障 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按需求提供 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 2個注冊中心（中國大酒店）設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 獎杯和獲獎證書制作和郵寄 | 1.設計制作獲獎城市獎章和證書、提名城市榮譽獎章和證書、網絡人氣獎獎章和證書、入圍城市證書以及備用獎章和證書；2.設計制作廣州獎評委會專家聘書。2.制作2套備用水晶獎杯、證書和聘書。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 76,500.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 會場和公共空間氛圍設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 68,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 各分會場設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 60,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 后勤保障 | 服裝租賃 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按演員人員提供 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 新聞中心+采訪室設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 80,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 后勤保障 | 演出道具制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按節目要求提供 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 開幕式和主題論壇設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 125,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會場搭建布置 | 歡迎酒會和第六屆廣州獎頒獎儀式設計搭建布置 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 質量安全 | 145,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會前借調工作人員，租用辦公用品、耗材、機動等費用 | 會前進駐外辦辦公的借調工作人員（約20人）所需辦公用品、耗材等的租用 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會期會場外工作人員后勤保障 | 會議期間會場外與會議籌備工作相關借調工作人員（約20人）后勤保障 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠保障 | 12,600.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議保障 | 會議統籌 | 制作基于信息化的會議管理系統策劃方案及籌備進度方案，確保會議公告和日程等信息發布、會議通知管理、報到、簽到管理、入場權限管理、電子資料管理、會務工作人員協同管理等工作，確保會議日程和通知等信息發布、會務后勤保障等各方面工作有機協調統一，提升會議運行效率。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 280,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 文字記錄整理 | 開閉幕式、頒獎活動、各分會場、歡迎晚宴文字記錄 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時提供文字記錄 | 44,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議翻譯 | 會議文字材料翻譯工作及聽譯工作 | 總字數約18萬字，筆譯標準不超過200元/千字，上限約為4萬元*英、西、法3種語言翻譯=12萬元 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時提供文字翻譯稿 | 108,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 會場攝影 | 按3名攝像師，5天計算。負責記錄各會場整體情況，以檔案攝像為主。不超過2200元/人/天 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 33,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 會場速記 | 按3名中文速記員，4天計算。不超過2200元/人/天 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 26,400.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議記錄 | 會場攝像 | 按3名攝影師，5天計算。負責記錄各會場整體情況，以檔案攝影為主。不超過4200元/人/天 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按時到崗，工作認真負責 | 63,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出節目設計 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 效果達到預期 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議材料的設計制作 | 會議包 | 含會議手冊、會刊、會議紀念品（如筆記本、筆）、宣傳冊、廣州獎成果文件、廣州市推介材料。共200份，預留20%機動。不超過100元/套*200份 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 18,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議材料的設計制作 | 工作手冊 | 設計制作會議工作手冊100本。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 2,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 證件物料和制作 | 按參會人數200人，工作人員100人，志愿者100人，媒體人員150人的規模制作，每類證件預留20%機動證件。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 現場驗證設備 | 進場閘機、人臉識別設備、現場技術人員管理。 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 證件總體方案和設計派發 | 證件總體方案制定、證件樣式設計、派發方案 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 會議證件設計制作及證件驗證設備 | 現場制證設備和人員 | 現場安排制證設備，安排技術人員現場制證及派發 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 節目單制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 提供足夠數量 | 3,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出節目音樂制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 滿足演出要求 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出勞務 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 按需求提供 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商務服務 | 第六屆廣州獎頒獎活動 | 頒獎演出 | 演出節目視頻制作 | 自合同簽訂之日起至2023年12月31日時間內 | 滿足演出要求 | 10,000.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
黃祈恩（采購人代表）、梁鍵鈴、陳麗紅
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 |
差額定率累進法收費：以成交金額作為采購代理服務費的計算基數。參照中華人民共和國國家發展計劃委員會頒發的計價格〔2002〕1980號、發改辦價格〔2003〕857號及發改價格〔2011〕534號文規定的“服務類”計費標準計算并繳納。 |
||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創新獎系列活動會議服務 | 2.342 | 中標（成交）供應商 |
七、公告期限
自本公告發布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
合同包1(2023年全球市長論壇暨第六屆廣州國際城市創新獎系列活動會議服務):
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術得分 | 商務得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司(聯合體成員：傳神聯合（北京）信息技術有限公司) | 通過 | 通過 | 40.00 | 29.25 | 8.74 | 77.99 | 1 | 1 |
| 廣州璀穎文化傳播有限公司(聯合體成員：廣州致智企業管理咨詢有限公司) | 通過 | 通過 | 35.00 | 21.00 | 9.25 | 65.25 | 2 | 2 |
| 廣州凱路文化傳媒有限公司(聯合體成員：廣州博語商譯會展服務有限公司) | 通過 | 通過 | 25.33 | 8.00 | 9.24 | 42.57 | 3 | 3 |
| 廣州智海王潮文化傳播有限公司 | 通過 | 通過 | 21.67 | 1.00 | 10.00 | 32.67 | 4 | |
| 廣東美刻會展服務有限公司 | 通過 | 通過 | 19.00 | 2.50 | 9.22 | 30.72 | 5 |
九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名 稱：中共廣州市委外事工作委員會辦公室
地 址：廣州市越秀區越秀北路311號
聯系方式：020-83550460
2.采購代理機構信息
名 稱：廣州群生招標代理有限公司
地 址：廣東省廣州市越秀區東風東路555號粵海集團大廈2204
聯系方式：020-83812782、83812935、18011735206
3.項目聯系方式
項目聯系人：陳工
電 話：020-83812782、83812935、18011735206
廣州群生招標代理有限公司
2023年08月23日
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